t_logo.gif

t_top.gift_access.gift_note.gift_fb.gift_tw.gif

menu_00.jpgmenu_01a.jpgmenu_01a.jpgmenu_02a.jpgmenu_02a.jpgmenu_03a.jpgmenu_03a.jpgmenu_04a.jpgmenu_04a.jpgmenu_05a.jpgmenu_05a.jpgmenu_06a.jpgmenu_06a.jpgmenu_07.jpg

hall_guide.jpg

使用申込方法

■申込方法

使用申込書に記入し提出してください。
・原則として窓口のみの受付といたします。
■受付期間





使用予定日の属する月の前年前月の1日から受け付けます。
・1日が休館日の場合は翌営業日からとします。
・受付開始月の申込分は、同月末日に一括して使用の決定を行います。
同月の使用申込が複数あった場合は、当施設の設置目的に合致するものを
優先したうえで、抽選で使用者を決定します。
・受付開始月の翌月1日以降は先着順といたします。 
■受付時間
10:00~20:00(休館日を除きます)
■受付場所
案内所(地下)
■受付期間





使用予定日の属する月の前年前月の1日から受け付けます。
・1日が休館日の場合は翌営業日からとします。
・受付開始月の申込分は、同月末日に一括して使用の決定を行います。
同月の使用申込が複数あった場合は、当施設の設置目的に合致するものを
優先したうえで、抽選で使用者を決定します。
・受付開始月の翌月1日以降は先着順といたします。 

予約のながれ

hall_flow.jpg

①空き状況照会

 受付またはお電話にて、ホールの空き状況をご確認いただけます。


toiawase_tell.jpg

②仮予約

 仮予約いただける期間は、原則2週間です。
 期間内に、使用確定またはキャンセルのご連絡をお願いします。

③使用申込

 ご使用が確定されましたら、使用申込手続きをお願いします。以下の2点をご提出ください。

・使用申込書 hall_moushikomi.pnghall_moushikomi.png


・予約金(ご使用日によって異なります。詳しくはコチラ。

④予約完了

 使用申込書、予約金をご提出いただいて、本予約完了となります。

使用料金の支払

使用料金は、別掲響のホール料金表を基に確定します。
基本料金は現金または銀行振込にてお支払いください。

銀行振込の際の振込手数料はご負担ください。
基本料金以外の付帯設備使用料およびその他の料金等は施設利用日当日に確定します。
施設利用日当日に現金にてお支払いください。

申込の取消

使用の申込を取り消される場合は、
取消の時期に応じて下記のキャンセル料をいただきます。

・使用予定日の6ヶ月前まで  キャンセル料はいただきません 
・使用日の6ヶ月未満から3ヶ月前まで  基本料金の30% 
・使用日の3ヶ月未満から2ヶ月前まで  基本料金の50% 
・使用日の2ヶ月未満から30日前まで  基本料金の70% 
・使用日まで30日未満の場合  基本料金の全額 

なお、お支払いいただきました料金との差額は、振込手数料を差し引いて口座振込にて返金いたします。

事前打ち合わせ

 当日の催しを円滑に進行させるために、
 使用予定日の1ヶ月前までに具体的な打ち合わせを行ってください
 (図面、プログラム、台本、進行表などをご用意ください。)
 付帯設備に関しては、事前打ち合わせの際お申込ください。